Wypłata wynagrodzenia pracownikowi następuje na podstawie ewidencji jego czasu pracy uwzględniającej wszystkie takie czynniki zmienne jak godziny nadliczbowe, pracę w nocy.

Kto ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy?

Odpowiedzialnym za prowadzenie ewidencji czasu pracy jest zawsze pracodawca. Nie musi tego prowadzić osobiście, może zlecić to pracownikom administracyjnym. Jednak za poprawność ewidencji ponosi pełną odpowiedzialność, dlatego jej prowadzenie powinien nadzorować. Do niego także należy opracowanie wzoru kart ewidencji pracy, które mogą być prowadzone w systemie miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. System miesięczny jest praktyczny i najlepiej się sprawdza.

Co musi zawierać karta czasu pracy?

Ewidencja czasu pracy pracownika prowadzona jest w formie papierowej lub elektronicznej. Karty muszą być prowadzone indywidualnie. Odnotować w nich należy:

• godziny przepracowane w dniach z wyodrębnieniem godzin nadliczbowych,

• godziny przepracowane w święta i dni wolne od pracy oraz w nocy,

• urlopy płatne i bezpłatne,

• zwolnienia lekarskie,

• nieusprawiedliwione nieobecności.

Ewidencja czasu pracy kierowców sporządzana jest na podstawie odczytu kart tachografów, nie może być on dokonywany rzadziej niż 128 dni.

Systemy ewidencji czasu pracy dostępne pod adresem: https://www.unicard.pl/rejestracja-czasu-pracy

Laminarka znajduje się w niemal każdym biurze. Służy do zabezpieczania dokumentów. Poza tym, po zalaminowaniu dokumenty wyglądają o wiele bardziej estetycznie. Na rynku dostępnych jest wiele modeli laminarek. Na co zatem zwrócić uwagę przy ich wyborze?

Rodzaje laminarek

Laminarki można podzielić na dwa rodzaje. Pierwszy to maszyna do laminowania na gorąco. Drugi rodzaj do urządzenia do laminowania na zimno. Laminarki na gorąco charakteryzuje przede wszystkim wysoka wydajność. Poza tym metoda laminowania na gorąco gwarantuje większą trwałość laminatu. Urządzenia do laminowania na zimno cechuje mniejsza siła klejenia oraz mniejsza trwałość. Są to jednak urządzenia tańsze, a zatem świetnie sprawdzają się w małych firmach, gdzie nie laminuje się zbyt dużo dokumentów.

Tempo pracy urządzenia

Wybierając maszynę do laminowania zwrócić należy także uwagę na tempo jej pracy. Jest to istotne zwłaszcza wtedy, kiedy w firmie jest potrzeba częstego laminowania dużej ilości dokumentów. Na tempo pracy laminarki wpływa także czas potrzeby do jej nagrzania.

Konstrukcja laminarki

Maszyny do laminowania różnią się od siebie również pod kątem budowy. Uwagę zwrócić należy szczególnie na rodzaj wałka. Najlepiej, aby był to wałek soczewkowy. Charakteryzuje się wyższą jakością laminowania.

Karta kryptograficzna staje się coraz bardziej popularna, bo nastała era internetu. Coraz więcej nawet tych urzędowych spraw można załatwić bardzo szybko w sieci. Jest to bardzo duża wygoda i skuteczność. Nie trzeba bowiem stać w długich kolejkach, bo sprawy urzędowe mają to do siebie, że jest określony termin na załatwienie każdej z nich. Termin jest nieprzekraczalny więc dużym ułatwieniem jest, jeśli można załatwić owe sprawy nie wychodząc z domu. 

Podpis elektroniczny dla każdego

Podpis elektroniczny powstał z myślą o każdej zabieganej osobie, która pragnie jak najwięcej spraw załatwiać przez internet. Nie wychodząc z domu można załatwić obecnie każdą urzędową sprawę, pod warunkiem, że ma się możliwość identyfikacji tożsamości. W tym pomaga podpis elektroniczny i oprogramowanie na podstawie którego działa karta określana jako kryptograficzna. Wszystko dzięki niej można załatwić od ręki w kilka chwil, bo jest korzystne w dobie internetu, a także w czasach, kiedy nie ma czasu na długie stanie w kolejkach urzędowych. Obecnie wiele osób jest zabieganych, a jak wiadomo, każda sprawa urzędowa wymaga skuteczności i musi być załatwiona w odpowiednim terminie. Podpis elektroniczny i karty kryptograficzne są więc bardzo przydatne, bo znacznie ułatwiają życie.

Urządzanie do odczytu kart magnetycznych to bardzo przydatne urządzenie w bardzo wielu placówkach i instytucjach. Coraz częściej odchodzi się bowiem od tradycyjnych kluczy, bo zdecydowanie lepiej jest korzystać z najnowszej technologii, która wykorzystuje fale radiowe. Jedna bowiem karta może posłużyć do otwarcia nawet kilku drzwi w firmie. Jest to więc bardzo duże ułatwienie.

Fenomen czytnika kart magnetycznych

Czytnik owych kart umożliwia bardzo szybką identyfikację użytkownika karty i np otwarcia drzwi zamiast klucza. Jest to sposób bardzo wygodny, bo zazwyczaj jeden tradycyjny klucz otwiera tylko jedne drzwi, więc jeśli w firmie jest ich więcej, to pracownicy muszą mieć kilka różnych kluczy. Dzięki czytnikowi kart można posiadać tylko jedną kartę, która otwiera kilka drzwi, co jest oszczędnością nie tylko pieniędzy, ale także wygoda pracownika. Czytnik kart jest wykorzystywany dlatego w wielu firmach, bo jest ogromnym ułatwieniem i pozwala za pomocą fal radiowych na bardzo szybkie otwieranie poszczególnych drzwi tylko przez pracowników, którzy posiadają kartę, która została wprowadzona w system. Owe czytniki działają bowiem w oparciu o oprogramowanie wykorzystujące fale radiowe i żaden intruz bez karty nie wejdzie do firmy.